Aviso de privacidade para candidatos

A responsável pelo tratamento nos termos do RGPD para os dados de candidatos é:

Sandra Lochmann
People · Places · Performance
Bahnhofstraße 28, 82065 Baierbrunn, Deutschland
Telefone: +49 176 85697666
E-mail: info@sandralochmann.com

Não existe obrigação legal de nomear um encarregado da proteção de dados. Para questões de proteção de dados, contacte diretamente a responsável indicada acima.

People · Places · Performance é uma consultora de recruiting. Procuramos e preenchemos posições por conta das empresas clientes. Não somos o seu futuro empregador e não exercemos cedência temporária de trabalhadores.

Para os candidatos o nosso serviço é gratuito. O seu perfil nunca sai do nosso sistema sem a sua autorização expressa — e saberá sempre para que empresa se destina.

Comunicamos-lhe a remuneração prevista ou a faixa salarial da respetiva posição o mais tardar antes da primeira entrevista.

• Dados de identificação: nome, morada, número de telefone, e-mail
• Dados de candidatura: CV, percurso profissional, qualificações, referências, competências linguísticas
• Indicações sobre expectativa salarial, disponibilidade, motivação de mudança e regiões de trabalho
• Perfis profissionais publicamente visíveis (p. ex. LinkedIn, XING, taleva.io)
• Conteúdos das comunicações (e-mail, telefone, WhatsApp, mensagens via LinkedIn e JOIN)
• Opcionais e apenas com consentimento separado: registo criminal, outros documentos sensíveis
• Fotografias de candidatura: não solicitamos fotografias e não são necessárias para a candidatura. Se anexar uma voluntariamente, tratamo-la apenas no âmbito do procedimento em curso e não a transmitimos a uma empresa cliente sem o seu consentimento.

• Diretamente de si — p. ex. através do formulário de candidatura JOIN, por e-mail, em conversa ou por um canal de mensagens
• De perfis profissionais publicamente acessíveis (LinkedIn, XING, taleva.io) que publicou para visibilidade profissional
• Através de recomendações de contactos ou parceiros de cooperação
• De recruiters freelance que pesquisam por conta da People · Places · Performance ao abrigo de um acordo de confidencialidade

• Iniciação e execução de uma mediação — art. 6.º, n.º 1, al. b RGPD (medidas pré-contratuais)
• Contacto ativo para posições concretas (sourcing) — art. 6.º, n.º 1, al. f RGPD (interesse legítimo em colocação dirigida)
• Inclusão no nosso talent pool — art. 6.º, n.º 1, al. a RGPD (o seu consentimento), revogável a qualquer momento
• Comunicação do seu perfil a uma empresa cliente — art. 6.º, n.º 1, al. a RGPD (consentimento específico para a posição)
• Tratamento de categorias especiais de dados (p. ex. saúde ou origem) — apenas com consentimento explícito nos termos do art. 9.º, n.º 2, al. a RGPD
• Cumprimento de obrigações legais (p. ex. conservação fiscal e comercial) — art. 6.º, n.º 1, al. c RGPD

Para identificar candidatos adequados analisamos perfis profissionais publicamente visíveis (em especial LinkedIn e taleva.io). Se o contactamos pela primeira vez a propósito de uma posição concreta, na primeira mensagem informamos sobre a origem dos seus dados, a finalidade do contacto e este aviso de privacidade (art. 14.º RGPD).

A base jurídica é o nosso interesse legítimo em colocação dirigida (art. 6.º, n.º 1, al. f RGPD). Pode opor-se ao tratamento subsequente a qualquer momento de forma livre — basta uma resposta breve („por favor, apague“). Apagamos então os seus dados sem demora, no máximo em 30 dias.

Não é efetuada qualquer decisão automatizada ou definição de perfis na aceção do art. 22.º RGPD. As primeiras mensagens podem ser enviadas com apoio técnico, mas referem-se sempre a uma situação profissional concreta e são verificadas individualmente.

Os seus dados pessoais são comunicados exclusivamente:

• A uma empresa cliente concreta — apenas após a sua autorização expressa e com indicação do nome da empresa
• A subcontratantes técnicos com base em contratos nos termos do art. 28.º RGPD — em especial:
  • JOIN Solutions AG, Zurique (Suíça) — gestão de candidatos, anúncios de emprego, multiposting
  • taleva.io — pesquisa em perfis profissionais publicamente visíveis
  • Fornecedor de site e alojamento (Lovable / Cloudflare) — entrega deste sítio
  • Supabase — infraestrutura de base de dados e autenticação, região UE
  • Fornecedores de e-mail e colaboração para a comunicação consigo
• A recruiters freelance ou parceiros de projeto envolvidos, desde que atuem por conta da People · Places · Performance e tenham assinado um acordo de confidencialidade
• A autoridades, quando estivermos legalmente obrigados

Fazemos mediações a nível internacional, entre outros para Alemanha, UE, Suíça, Portugal e países selecionados da América Latina (em especial México, Colômbia, Brasil, Argentina e Chile). Uma transferência dos seus dados para países fora da UE / EEE só ocorre se:

• Consentiu expressamente (normalmente em conjunto com a autorização do perfil para uma empresa cliente no país de destino), ou
• existe uma decisão de adequação da Comissão da UE, ou
• estão em vigor garantias adequadas nos termos do art. 46.º RGPD (em especial cláusulas contratuais-tipo da UE com salvaguardas adicionais).

• Candidatura ativa para uma posição concreta: conservação até 6 meses após a conclusão do processo de seleção.
• Contacto de sourcing sem resposta: eliminação, o mais tardar, ao fim de 6 meses.
• Talent pool (com consentimento): conservação até 24 meses; depois voltamos a perguntar ou eliminamos. Pode revogar o consentimento a qualquer momento.
• Oposição / pedido de eliminação: eliminação sem demora, no máximo em 30 dias.
• Documentos fiscais e comerciais: prazos legais de conservação (por regra 6–10 anos).

Tem a qualquer momento direito a:

• Acesso (art. 15.º RGPD)
• Retificação (art. 16.º RGPD)
• Apagamento (art. 17.º RGPD)
• Limitação do tratamento (art. 18.º RGPD)
• Portabilidade dos dados (art. 20.º RGPD)
• Oposição (art. 21.º RGPD)
• Retirada do consentimento com efeito para o futuro (art. 7.º, n.º 3 RGPD)
• Reclamação junto de uma autoridade de controlo (art. 77.º RGPD)

Autoridade de controlo competente:
Autoridade Bávara de Supervisão da Proteção de Dados (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach, Alemanha
www.lda.bayern.de

Para exercer os seus direitos basta um e-mail informal para info@sandralochmann.com.

Ao tratamento dos seus dados de candidatura aplicam-se as seguintes bases jurídicas e prazos:

• § 26.º, n.º 1, primeira frase, BDSG conjugado com o art. 88.º do RGPD: tratamento para a decisão sobre o estabelecimento de uma relação de trabalho — base jurídica central para tratar a sua candidatura, mesmo quando a relação laboral nasce na empresa cliente.
• Art. 6.º, n.º 1, al. b) do RGPD: diligências pré-contratuais a seu pedido.
• Art. 6.º, n.º 1, al. f) do RGPD: interesse legítimo na execução do mandato de pesquisa e no contacto de perfis adequados.
• Art. 6.º, n.º 1, al. a) / art. 9.º, n.º 2, al. a) do RGPD: o seu consentimento — para a inclusão na bolsa de talentos e para o caso raro de comunicar voluntariamente categorias especiais de dados (p. ex. deficiência).
• Eliminação após recusa: a documentação de candidatura é eliminada, no máximo, 6 meses após o fim do processo. O prazo segue o prazo de dois meses do § 15.º, n.º 4 AGG acrescido de uma margem razoável para notificação e verificação de prescrição. Uma conservação mais longa só ocorre com consentimento expresso para a bolsa de talentos ou se estiver pendente um processo AGG.
• Revogação e pedido de eliminação: a qualquer momento, de forma simples, para info@sandralochmann.com. Eliminamos sem demora, no máximo em 30 dias.

Os seus dados são conservados para além do processo concreto (bolsa de talentos) apenas se tiver dado previamente consentimento expresso e separado. É recolhido separadamente da candidatura, é facultativo e não influencia as suas hipóteses no processo em curso.

A finalidade é podermos contactá-lo novamente em futuros mandatos adequados ao seu perfil. Conservação: até 24 meses; depois perguntamos de novo ou eliminamos. Pode revogar o consentimento a qualquer momento com efeitos para o futuro (art. 7.º, n.º 3 do RGPD) — basta uma mensagem curta para info@sandralochmann.com; a licitude do tratamento anterior não é afetada.

O seu perfil nunca é transmitido a uma empresa cliente sem a sua autorização prévia e expressa. Antes de cada apresentação indicamos o nome da empresa, a posição e o âmbito da documentação a transmitir. Decide empresa a empresa; não existe uma autorização genérica «a todos os clientes».

Os destinatários podem ser empresas na Alemanha, Áustria, Suíça, Itália, Espanha e Portugal, bem como — no negócio transfronteiriço — em países selecionados da América Latina (em especial Brasil, México, Colômbia, Argentina, Chile).

Dentro da UE/EEE (incluindo Itália, Espanha e Portugal) aplica-se o nível uniforme de proteção do RGPD, não sendo necessárias garantias adicionais. Para destinatários em países terceiros (Suíça, Reino Unido, América Latina) a transferência baseia-se numa decisão de adequação da Comissão Europeia (p. ex. Suíça, Reino Unido, Argentina, Uruguai), caso contrário em cláusulas contratuais-tipo nos termos do art. 46.º, n.º 2, al. c) do RGPD ou no seu consentimento expresso no caso concreto (art. 49.º, n.º 1, al. a)). Para países sem decisão de adequação (p. ex. Brasil, México, Colômbia, Chile) informamo-lo antes da autorização de que não é possível garantir um nível de proteção plenamente comparável ao europeu e de que podem existir acessos por autoridades.

Aceitamos candidaturas exclusivamente através do portal na página «Jobs» deste site. O portal é operado pela JOIN Solutions AG, Zurique (Suíça), que atua como subcontratante nos termos do art. 28.º do RGPD; existe um contrato de subcontratação. Para a Suíça existe uma decisão de adequação da Comissão Europeia.

Não envie documentação de candidatura por e-mail, WhatsApp ou redes sociais: estes canais não são adequados à transmissão confidencial de documentos sensíveis. Candidaturas não solicitadas recebidas por e-mail ou messenger não entram no processo e são eliminadas após uma resposta breve, em regra no prazo de 14 dias.

Envie apenas dados necessários para a posição. Informações sobre saúde, religião, filiação sindical, orientação sexual, origem étnica ou opinião política não são necessárias e não devem ser facultadas. Fotografia, data de nascimento e estado civil são expressamente facultativos; a sua ausência não constitui qualquer desvantagem.

Informações adicionais — em especial sobre cookies, utilização deste sítio e outros tratamentos fora do contexto de recruiting — estão disponíveis na política de privacidade geral.