Recruiting full-cycle
Desde a definição de requisitos, sourcing, condução de entrevistas, loop de feedback, oferta e onboarding — incluindo perfis hard-to-fill e cargos de liderança.
Interim · disponível já
Direção de Recruiting e HR interina
Sucessão sem ruturas. Regresso ordenado.
Quando uma pessoa-chave em Recruiting ou HR entra em licença parental, assumo o mandato por completo — com uma passagem limpa, entregáveis claros e um roteiro de regresso definido. Não é um documento de conceito, é continuidade operacional real.
O que recebe
Não cubro apenas processos individuais. Lidero a equipa, mantenho os stakeholders alinhados e garanto que o recrutamento e as operações diárias de HR continuem ao mesmo nível durante a ausência.
- Assunção da pipeline de recruiting incluindo posições abertas
- Liderança da equipa Recruiting e HR (também cross-location)
- Gestão de stakeholders com áreas de negócio, direção e representações sindicais
- Garantia de KPIs, reporting e continuidade de employer brand
- Construção de um plano de passagem estruturado ao regresso
Serviços concretos
O que o mandato inclui
Cada substituição é adaptada à situação específica. Estes blocos são tipicamente parte do mandato:
HR operations & atividade diária
Contratos, certificações, coordenação com a payroll, certificações de empregador, gestão de processos de pessoal e todos os pedidos em curso continuam a fluir.
Liderança de equipa e stakeholders
1:1 regulares, stand-ups semanais, alinhamento com hiring managers e controlling. Mantenho a equipa estável e motivada.
Change & momentos de crise
Sejam saídas inesperadas, despedimentos ou reestruturações: ajo rápido, acalmo a equipa e encontro soluções — sem visão de túnel.
Dados, reporting & compliance
Assunção e continuação dos KPIs de recruiting, manutenção de ATS, arquivo conforme GDPR, relatórios de estado e forecasts para o regresso.
Roteiro de regresso & handover
Desde a primeira semana documento decisões, processos e pontos em aberto. A passagem faz-se de forma estruturada com documentação e acompanhamento.
Processo
Como funciona uma substituição na prática
Normalmente bastam 2–4 semanas de antecedência para uma entrada sem ruturas. Este é o fluxo típico:
- 01
Kick-off & alinhamento de expetativas
Juntos clarificamos scope, duração, interfaces, poderes de decisão e temas críticos. Conheço a equipa e os principais stakeholders.
- 02
Análise de gap e pipeline
Construo uma imagem clara: posições abertas, candidaturas ativas, estado contratual, dados ATS, backlog de HR e riscos potenciais.
- 03
Assunção operacional
Assumo o controlo operacional. Os candidatos não sentem que foram parqueados — continuam a receber apoio profissional.
- 04
Plano 30/60/90 dias
Quick wins nos primeiros 30 dias, estabilização depois, melhorias estratégicas (p. ex. processos, diversidade, employer brand) consoante a duração do mandato.
- 05
Governança e reporting continuado
Relatórios semanais ou quinzenais à direção e ao HR. Participação em comité de direção, representações sindicais e grupos de projeto se necessário.
- 06
Passagem ao regresso
Passagem estruturada à pessoa que regressa: documentação, calls de status, onboarding nos novos processos e uma fase de transição de 1–2 semanas.
Prazos e disponibilidade
Dimensões de planificação realistas
As substituições de maternidade e parental são planificáveis se se começar com antecedência. Estes prazos revelaram-se úteis na prática:
Duração típica do mandato
6–12 meses
Antecedência recomendada
4–8 semanas antes do início
Antecedência mínima
2–4 semanas
Fase de passagem
1–2 semanas
Modelo de trabalho
Remoto, híbrido ou presencial
Perguntas frequentes
Clareza sobre a substituição
Cargos típicos: direção de recruiting, liderança de HR business partner, head of talent acquisition, direção de HR interina e cargos operacionais de recruiting em picos de atividade. Sou flexível quanto a títulos e faço o que for necessário em concreto.
Com 2–4 semanas de antecedência posso organizar uma boa passagem. Para necessidades mais urgentes (p. ex. doença) verifico se posso ser flexível consoante a ocupação atual.
Ambos são possíveis. Um modelo híbrido com dias presenciais regulares na área de Munique/Nuremberga funciona particularmente bem. Para outras localizações trabalho remoto com dias presenciais pontuais.
Preparo uma passagem estruturada: documentação de estado, posições abertas, conversas em curso, alterações de processo e uma fase de onboarding. O objetivo é que quem regressa possa retomar imediatamente.
Normalmente trabalhamos com um contrato de prestação de serviços para serviços interim ou um contrato de projeto. A faturação é mensal com base nos dias trabalhados ou uma flat fee acordada.
Pedir substituição
Diga-me brevemente qual o cargo a substituir, o prazo e a região. Normalmente respondo pessoalmente dentro de 24 horas.
Pedido de projeto
Pedir um mandato
Mensagem breve — normalmente respondo pessoalmente em 24 horas.