Aviso de privacidad para candidatos

La responsable del tratamiento en el sentido del RGPD para los datos de candidatos es:

Sandra Lochmann
People · Places · Performance
Bahnhofstraße 28, 82065 Baierbrunn, Deutschland
Teléfono: +49 176 85697666
Correo electrónico: info@sandralochmann.com

No existe obligación legal de nombrar una delegada de protección de datos. Para consultas de protección de datos, diríjase directamente a la responsable indicada arriba.

People · Places · Performance es una consultora de recruiting. Buscamos y cubrimos posiciones por encargo de nuestras empresas clientes. No somos su futuro empleador y no realizamos cesión temporal de personal.

Para las personas candidatas nuestro servicio es gratuito. Su perfil nunca sale de nuestro sistema sin su autorización expresa — y siempre sabrá a qué empresa se dirige.

• Datos identificativos: nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico
• Datos de candidatura: CV, trayectoria profesional, cualificaciones, referencias, idiomas
• Indicaciones sobre expectativas salariales, disponibilidad, motivación de cambio y regiones de trabajo
• Perfiles profesionales públicos (p. ej. LinkedIn, XING, taleva.io)
• Contenidos de la comunicación (email, teléfono, WhatsApp, mensajes vía LinkedIn y JOIN)
• Opcionales y solo con consentimiento separado: foto, certificado de antecedentes, otros documentos sensibles

• Directamente de usted — p. ej. a través del formulario de candidatura JOIN, por email, en conversación o vía un canal de mensajería
• De perfiles profesionales de acceso público (LinkedIn, XING, taleva.io) que usted ha publicado para visibilidad profesional
• A través de recomendaciones de contactos o partners de cooperación
• De recruiters freelance que investigan por encargo de People · Places · Performance bajo un acuerdo de confidencialidad

• Iniciación y ejecución de una mediación — art. 6.1.b RGPD (medidas precontractuales)
• Contacto activo para posiciones concretas (sourcing) — art. 6.1.f RGPD (interés legítimo en una colocación dirigida)
• Inclusión en nuestro talent pool — art. 6.1.a RGPD (su consentimiento), revocable en cualquier momento
• Envío de su perfil a una empresa cliente — art. 6.1.a RGPD (su consentimiento específico para la posición)
• Tratamiento de categorías especiales (p. ej. salud u origen) — solo con consentimiento explícito conforme al art. 9.2.a RGPD
• Cumplimiento de obligaciones legales (p. ej. conservación fiscal y mercantil) — art. 6.1.c RGPD

Para encontrar candidatos adecuados analizamos perfiles profesionales de acceso público (en particular LinkedIn y taleva.io). Si le contactamos por primera vez en relación con una posición concreta, en el primer mensaje le informamos sobre la procedencia de sus datos, la finalidad del contacto y este aviso de privacidad (art. 14 RGPD).

La base jurídica es nuestro interés legítimo en una colocación dirigida (art. 6.1.f RGPD). Puede oponerse al tratamiento posterior en cualquier momento de forma libre — basta una breve respuesta („por favor, elimine“). Eliminaremos entonces sus datos sin demora, a más tardar en 30 días.

No se realiza ninguna decisión automatizada ni elaboración de perfiles en el sentido del art. 22 RGPD. Los primeros mensajes pueden enviarse con apoyo técnico, pero siempre se refieren a una situación profesional concreta y se revisan de forma individual.

Sus datos personales se comunican exclusivamente:

• A una empresa cliente concreta — solo tras su autorización expresa y con el nombre de la empresa
• A encargados del tratamiento técnicos sobre la base de contratos conforme al art. 28 RGPD — en particular:
  • JOIN Solutions AG, Zúrich (Suiza) — gestión de candidatos, anuncios de empleo, multiposting
  • taleva.io — búsqueda en perfiles profesionales públicos
  • Proveedor de sitio y hosting (Lovable / Cloudflare) — entrega de este sitio
  • Supabase — infraestructura de base de datos y autenticación, región UE
  • Proveedores de correo y colaboración para la comunicación con usted
• A recruiters freelance o partners de proyecto involucrados, siempre que actúen por encargo de People · Places · Performance y hayan firmado un acuerdo de confidencialidad
• A autoridades, cuando estemos legalmente obligados

Realizamos colocaciones internacionales, entre otros hacia Alemania, la UE, Suiza, Portugal y países seleccionados de Latinoamérica (en particular México, Colombia, Brasil, Argentina y Chile). Una transferencia de sus datos a países fuera de la UE / EEE solo se produce si:

• Ha consentido expresamente (habitualmente junto con la autorización de su perfil a una empresa cliente en el país de destino), o
• existe una decisión de adecuación de la Comisión de la UE, o
• existen garantías adecuadas conforme al art. 46 RGPD (en particular cláusulas contractuales tipo de la UE con medidas de protección adicionales).

• Candidatura activa a una posición concreta: conservación como máximo 6 meses tras la conclusión del proceso de selección.
• Contacto de sourcing sin respuesta: supresión a más tardar en 6 meses.
• Talent pool (con consentimiento): conservación hasta 24 meses; luego volvemos a preguntar o suprimimos. La revocación es posible en cualquier momento.
• Oposición / solicitud de supresión: supresión sin demora, a más tardar en 30 días.
• Documentos fiscales y mercantiles: plazos legales de conservación (por lo general 6–10 años).

Tiene en todo momento derecho a:

• Acceso (art. 15 RGPD)
• Rectificación (art. 16 RGPD)
• Supresión (art. 17 RGPD)
• Limitación del tratamiento (art. 18 RGPD)
• Portabilidad de los datos (art. 20 RGPD)
• Oposición (art. 21 RGPD)
• Revocación del consentimiento con efecto para el futuro (art. 7.3 RGPD)
• Reclamación ante una autoridad de control (art. 77 RGPD)

Autoridad de control competente:
Oficina Bávara de Supervisión de Protección de Datos (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach, Alemania
www.lda.bayern.de

Para ejercer sus derechos basta un correo informal a info@sandralochmann.com.

Información adicional — en particular sobre cookies, uso de este sitio y otros tratamientos fuera del contexto de recruiting — está disponible en la política de privacidad general.