Aviso de privacidad para candidatos

La responsable del tratamiento en el sentido del RGPD para los datos de candidatos es:

Sandra Lochmann
People · Places · Performance
Bahnhofstraße 28, 82065 Baierbrunn, Deutschland
Teléfono: +49 176 85697666
Correo electrónico: info@sandralochmann.com

No existe obligación legal de nombrar una delegada de protección de datos. Para consultas de protección de datos, diríjase directamente a la responsable indicada arriba.

People · Places · Performance es una consultora de recruiting. Buscamos y cubrimos posiciones por encargo de nuestras empresas clientes. No somos su futuro empleador y no realizamos cesión temporal de personal.

Para las personas candidatas nuestro servicio es gratuito. Su perfil nunca sale de nuestro sistema sin su autorización expresa — y siempre sabrá a qué empresa se dirige.

Le comunicamos la retribución prevista o el rango salarial de la posición correspondiente a más tardar antes de la primera entrevista.

• Datos identificativos: nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico
• Datos de candidatura: CV, trayectoria profesional, cualificaciones, referencias, idiomas
• Indicaciones sobre expectativas salariales, disponibilidad, motivación de cambio y regiones de trabajo
• Perfiles profesionales públicos (p. ej. LinkedIn, XING, taleva.io)
• Contenidos de la comunicación (email, teléfono, WhatsApp, mensajes vía LinkedIn y JOIN)
• Opcionales y solo con consentimiento separado: certificado de antecedentes, otros documentos sensibles
• Fotos de candidatura: no solicitamos fotos y no son necesarias para la candidatura. Si adjunta una voluntariamente, la tratamos únicamente en el marco del procedimiento en curso y no la transmitimos a una empresa cliente sin su consentimiento.

• Directamente de usted — p. ej. a través del formulario de candidatura JOIN, por email, en conversación o vía un canal de mensajería
• De perfiles profesionales de acceso público (LinkedIn, XING, taleva.io) que usted ha publicado para visibilidad profesional
• A través de recomendaciones de contactos o partners de cooperación
• De recruiters freelance que investigan por encargo de People · Places · Performance bajo un acuerdo de confidencialidad

• Iniciación y ejecución de una mediación — art. 6.1.b RGPD (medidas precontractuales)
• Contacto activo para posiciones concretas (sourcing) — art. 6.1.f RGPD (interés legítimo en una colocación dirigida)
• Inclusión en nuestro talent pool — art. 6.1.a RGPD (su consentimiento), revocable en cualquier momento
• Envío de su perfil a una empresa cliente — art. 6.1.a RGPD (su consentimiento específico para la posición)
• Tratamiento de categorías especiales (p. ej. salud u origen) — solo con consentimiento explícito conforme al art. 9.2.a RGPD
• Cumplimiento de obligaciones legales (p. ej. conservación fiscal y mercantil) — art. 6.1.c RGPD

Para encontrar candidatos adecuados analizamos perfiles profesionales de acceso público (en particular LinkedIn y taleva.io). Si le contactamos por primera vez en relación con una posición concreta, en el primer mensaje le informamos sobre la procedencia de sus datos, la finalidad del contacto y este aviso de privacidad (art. 14 RGPD).

La base jurídica es nuestro interés legítimo en una colocación dirigida (art. 6.1.f RGPD). Puede oponerse al tratamiento posterior en cualquier momento de forma libre — basta una breve respuesta („por favor, elimine“). Eliminaremos entonces sus datos sin demora, a más tardar en 30 días.

No se realiza ninguna decisión automatizada ni elaboración de perfiles en el sentido del art. 22 RGPD. Los primeros mensajes pueden enviarse con apoyo técnico, pero siempre se refieren a una situación profesional concreta y se revisan de forma individual.

Sus datos personales se comunican exclusivamente:

• A una empresa cliente concreta — solo tras su autorización expresa y con el nombre de la empresa
• A encargados del tratamiento técnicos sobre la base de contratos conforme al art. 28 RGPD — en particular:
  • JOIN Solutions AG, Zúrich (Suiza) — gestión de candidatos, anuncios de empleo, multiposting
  • taleva.io — búsqueda en perfiles profesionales públicos
  • Proveedor de sitio y hosting (Lovable / Cloudflare) — entrega de este sitio
  • Supabase — infraestructura de base de datos y autenticación, región UE
  • Proveedores de correo y colaboración para la comunicación con usted
• A recruiters freelance o partners de proyecto involucrados, siempre que actúen por encargo de People · Places · Performance y hayan firmado un acuerdo de confidencialidad
• A autoridades, cuando estemos legalmente obligados

Realizamos colocaciones internacionales, entre otros hacia Alemania, la UE, Suiza, Portugal y países seleccionados de Latinoamérica (en particular México, Colombia, Brasil, Argentina y Chile). Una transferencia de sus datos a países fuera de la UE / EEE solo se produce si:

• Ha consentido expresamente (habitualmente junto con la autorización de su perfil a una empresa cliente en el país de destino), o
• existe una decisión de adecuación de la Comisión de la UE, o
• existen garantías adecuadas conforme al art. 46 RGPD (en particular cláusulas contractuales tipo de la UE con medidas de protección adicionales).

• Candidatura activa a una posición concreta: conservación como máximo 6 meses tras la conclusión del proceso de selección.
• Contacto de sourcing sin respuesta: supresión a más tardar en 6 meses.
• Talent pool (con consentimiento): conservación hasta 24 meses; luego volvemos a preguntar o suprimimos. La revocación es posible en cualquier momento.
• Oposición / solicitud de supresión: supresión sin demora, a más tardar en 30 días.
• Documentos fiscales y mercantiles: plazos legales de conservación (por lo general 6–10 años).

Tiene en todo momento derecho a:

• Acceso (art. 15 RGPD)
• Rectificación (art. 16 RGPD)
• Supresión (art. 17 RGPD)
• Limitación del tratamiento (art. 18 RGPD)
• Portabilidad de los datos (art. 20 RGPD)
• Oposición (art. 21 RGPD)
• Revocación del consentimiento con efecto para el futuro (art. 7.3 RGPD)
• Reclamación ante una autoridad de control (art. 77 RGPD)

Autoridad de control competente:
Oficina Bávara de Supervisión de Protección de Datos (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach, Alemania
www.lda.bayern.de

Para ejercer sus derechos basta un correo informal a info@sandralochmann.com.

Al tratamiento de sus datos de candidatura se aplican las siguientes bases jurídicas y plazos:

• § 26.1, primera frase, BDSG en relación con el art. 88 RGPD: tratamiento para decidir sobre el establecimiento de una relación laboral — base jurídica central para gestionar su candidatura, aunque la relación laboral nazca en la empresa cliente.
• Art. 6.1.b RGPD: medidas precontractuales a petición suya.
• Art. 6.1.f RGPD: interés legítimo en ejecutar el mandato de búsqueda y contactar perfiles adecuados.
• Art. 6.1.a / art. 9.2.a RGPD: su consentimiento — para la inclusión en la base de talento y para el caso excepcional de que comunique voluntariamente categorías especiales de datos (p. ej. discapacidad).
• Supresión tras una negativa: su documentación se suprime a más tardar 6 meses después de finalizar el proceso. El plazo sigue el plazo de dos meses del § 15.4 AGG más un margen razonable para notificación y comprobación de prescripción. Solo se conserva más tiempo si consintió expresamente la base de talento o si hay un procedimiento AGG pendiente.
• Revocación y solicitud de supresión: en cualquier momento y de forma informal a info@sandralochmann.com. Suprimimos sin demora, como máximo en 30 días.

Sus datos se conservan más allá del proceso concreto (base de talento) únicamente si ha dado previamente un consentimiento expreso y separado. Se recaba de forma independiente de la candidatura, es voluntario y no influye en sus posibilidades en el proceso en curso.

La finalidad es poder contactarle de nuevo en futuros mandatos acordes con su perfil. Conservación: hasta 24 meses; después volvemos a preguntar o suprimimos. Puede revocar el consentimiento en cualquier momento con efectos futuros (art. 7.3 RGPD) — basta un mensaje breve a info@sandralochmann.com; la licitud del tratamiento anterior no se ve afectada.

Su perfil nunca se transmite a una empresa cliente sin su liberación previa y expresa. Antes de cada presentación le indicamos el nombre de la empresa, la posición y el alcance de la documentación que se transmitirá. Usted decide empresa por empresa; no existe una liberación general «a todos los clientes».

Los destinatarios pueden ser empresas en Alemania, Austria, Suiza, Italia, España y Portugal así como — en el negocio transfronterizo — en países seleccionados de América Latina (en particular Brasil, México, Colombia, Argentina, Chile).

Dentro de la UE/EEE (incluidos Italia, España y Portugal) rige el nivel de protección uniforme del RGPD y no se requieren garantías adicionales. Para destinatarios en terceros países (Suiza, Reino Unido, América Latina) la transferencia se basa en una decisión de adecuación de la Comisión Europea (p. ej. Suiza, Reino Unido, Argentina, Uruguay), en su defecto en cláusulas contractuales tipo conforme al art. 46.2.c RGPD o en su consentimiento expreso en el caso concreto (art. 49.1.a RGPD). Para países sin decisión de adecuación (p. ej. Brasil, México, Colombia, Chile) le informamos antes de la liberación de que allí no puede garantizarse un nivel de protección plenamente comparable al europeo y de que pueden existir accesos por parte de autoridades.

Aceptamos candidaturas exclusivamente a través del portal de la página «Jobs» de este sitio. El portal lo opera JOIN Solutions AG, Zúrich (Suiza), que actúa como encargada del tratamiento conforme al art. 28 RGPD; existe un contrato de encargo. Para Suiza hay una decisión de adecuación de la Comisión Europea.

Por favor, no envíe documentación de candidatura por correo electrónico, WhatsApp o redes sociales: estas vías no son adecuadas para transmitir documentos sensibles de forma confidencial. Las candidaturas no solicitadas recibidas por correo o mensajería no se incorporan al proceso y se suprimen tras una breve respuesta, por regla general en 14 días.

Envíe únicamente datos necesarios para la posición. La información sobre salud, religión, afiliación sindical, orientación sexual, origen étnico u opinión política no es necesaria y no debería facilitarse. La fotografía, la fecha de nacimiento y el estado civil son expresamente voluntarios; su ausencia no supone desventaja alguna.

Información adicional — en particular sobre cookies, uso de este sitio y otros tratamientos fuera del contexto de recruiting — está disponible en la política de privacidad general.