Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist:

Sandra Lochmann
People · Places · Performance
Bahnhofstraße 28, 82065 Baierbrunn, Deutschland
Telefon: +49 176 85697666
E-Mail: info@sandralochmann.com

Eine gesetzliche Pflicht zur Benennung einer Datenschutzbeauftragten besteht nicht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Verantwortliche.

People · Places · Performance ist eine Personalberatung. Wir suchen und besetzen Positionen im Auftrag unserer Klientenunternehmen. Wir sind nicht Ihr künftiger Arbeitgeber und wir betreiben keine Arbeitnehmerüberlassung.

Für Kandidatinnen und Kandidaten ist unsere Leistung kostenfrei. Ihr Profil verlässt unser System nie ohne Ihre ausdrückliche Freigabe — und Sie erfahren immer, an welches Unternehmen es geht.

• Stammdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Bewerbungsdaten: Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Zeugnisse, Sprachkenntnisse
• Angaben zu Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Wechselmotivation und Einsatzregionen
• Öffentlich sichtbare Berufsprofile (z. B. LinkedIn, XING, taleva.io)
• Kommunikationsinhalte (E-Mail, Telefon, WhatsApp, Nachrichten über LinkedIn und JOIN)
• Optional und nur mit gesonderter Einwilligung: Foto, Führungszeugnis, weitere sensible Unterlagen

• Direkt von Ihnen — z. B. über das JOIN-Bewerbungsformular, per E-Mail, im Gespräch oder über einen Nachrichten-Kanal
• Aus öffentlich zugänglichen beruflichen Profilen (LinkedIn, XING, taleva.io), die Sie selbst zur beruflichen Sichtbarkeit veröffentlicht haben
• Über Empfehlungen von Kontakten oder Kooperationspartner:innen
• Von Freelance-Recruiter:innen, die im Auftrag von People · Places · Performance unter einer Vertraulichkeitsvereinbarung recherchieren

• Anbahnung und Durchführung einer Vermittlung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Aktive Ansprache auf konkrete Positionen (Sourcing) — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zielgerichteter Stellenvermittlung)
• Aufnahme in unseren Talentpool — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung), jederzeit widerrufbar
• Weitergabe Ihres Profils an ein Klientenunternehmen — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre positionsbezogene Einwilligung)
• Verarbeitung besonderer Datenkategorien (z. B. Gesundheits- oder Herkunftsangaben) — nur mit ausdrücklicher Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung) — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Für die Suche nach passenden Kandidatinnen und Kandidaten werten wir öffentlich sichtbare Berufsprofile aus (insbesondere LinkedIn und taleva.io). Wenn wir Sie im Zusammenhang mit einer konkreten Position erstmalig kontaktieren, informieren wir Sie in der ersten Nachricht über die Herkunft Ihrer Daten, den Zweck der Ansprache und diese Datenschutzhinweise (Art. 14 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zielgerichteten Stellenvermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der weiteren Verarbeitung jederzeit formlos widersprechen — es genügt eine kurze Antwort („Bitte löschen“). Wir löschen Ihre Daten dann unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Erstnachrichten können technisch unterstützt versendet werden, beziehen sich aber stets auf eine konkrete berufliche Situation und werden individuell geprüft.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich:

• An ein konkretes Klientenunternehmen — nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe und unter Nennung des Unternehmens
• An technische Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO — insbesondere:
  • JOIN Solutions AG, Zürich (Schweiz) — Bewerbermanagement, Stellenanzeigen, Multiposting
  • taleva.io — Recherche in öffentlich sichtbaren Berufsprofilen
  • Website- und Hosting-Anbieter (Lovable / Cloudflare) — Auslieferung dieser Website
  • Supabase — Datenbank- und Auth-Infrastruktur, EU-Region
  • E-Mail- und Kollaborations-Anbieter für die Kommunikation mit Ihnen
• An eingebundene Freelance-Recruiter:innen oder Projektpartner:innen, sofern diese im Auftrag von People · Places · Performance tätig sind und eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet haben
• An Behörden, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind

Wir vermitteln international, u. a. nach Deutschland, in die EU, in die Schweiz, nach Portugal und in ausgewählte Länder Lateinamerikas (insbesondere Mexiko, Kolumbien, Brasilien, Argentinien und Chile). Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR erfolgt nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (typischerweise mit der Profilfreigabe an ein Klientenunternehmen im Zielland), oder
• ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, oder
• geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen).

• Aktive Bewerbung auf eine konkrete Position: Speicherung bis spätestens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens.
• Sourcing-Ansprache ohne Rückmeldung: Löschung nach spätestens 6 Monaten.
• Talentpool (mit Einwilligung): Speicherung bis zu 24 Monate; wir fragen dann erneut nach oder löschen. Ein Widerruf ist jederzeit möglich.
• Widerspruch / Löschverlangen: Löschung unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen.
• Steuer- und handelsrechtliche Unterlagen: gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6–10 Jahre).

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@sandralochmann.com.

Ergänzende Informationen — insbesondere zu Cookies, zur Nutzung dieser Website und zu weiteren Verarbeitungen außerhalb des Bewerbungskontexts — finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung.