Datenschutz
Datenschutzerklärung
gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
1. Präambel
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen – insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie ggf. dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).
Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen meiner Tätigkeit als Personalvermittlerin und Betreiberin der Website www.peopleplacesperformance.com sowie angeschlossener Plattformen (z. B. www.sandralochmann.com).
2. Verantwortliche Stelle
Sandra Lochmann
Bahnhofstraße 28, 82065 Baierbrunn
Telefon: +49 176 85697666
E-Mail: info@sandralochmann.com
3. Datenschutzbeauftragte
Da keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht, wurde kein externer Datenschutzbeauftragter bestellt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die Verantwortliche (siehe oben).
4. Zwecke der Datenverarbeitung
- Anbahnung und Durchführung von Personalvermittlungen
- Übermittlung anonymisierter Profile an potenzielle Arbeitgeber
- Aufbau und Pflege eines Kandidatenpools für zukünftige Vakanzen
- Allgemeine Kommunikation und Projektabstimmung
- Analyse und Optimierung der Website und Services
- Zusammenarbeit mit externen Freelancer:innen zur Projektunterstützung (z. B. Research, Kommunikation, Datenpflege)
5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an effizienter Vermittlung und Geschäftsabwicklung
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Einwilligung bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten
6. Arten der verarbeiteten Daten
- Stammdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Bewerbungsdaten: Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Sprachkenntnisse
- Angaben zu Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Einsatzregionen
- Online-Profile (LinkedIn, XING, GitHub etc.)
- Kommunikationsinhalte (E-Mail, Telefon, WhatsApp, Online-Plattformen)
- Optional: Fotos, Zeugnisse, Führungszeugnis (nur bei Bedarf und Einwilligung)
7. Quelle der Daten
- Direkt von Ihnen (z. B. per E-Mail, Formular, Gespräch, Online-Upload)
- Öffentlich zugängliche Quellen wie LinkedIn, XING oder taleva.io, sofern Sie dort Ihr Profil beruflich sichtbar veröffentlicht haben
- Empfehlungen oder Kooperationspartner:innen
- Freelancer:innen oder Recruiting-Kooperationen im Rahmen gemeinsamer Projekte
8. Aktive Suche und automatisierte Erstansprache (Art. 14 DSGVO)
Für die aktive Suche nach Kandidat:innen werden öffentlich verfügbare Berufsprofile (z. B. auf LinkedIn oder taleva.io) ausgewertet. Bei einer ersten Kontaktaufnahme per E-Mail oder über soziale Netzwerke werden Sie umgehend über die Erhebung Ihrer Daten informiert (Art. 14 DSGVO).
Rechtsgrundlage für diese Erstansprache ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zielgerichteten Stellenvermittlung). Das berechtigte Interesse wurde gegen Ihre Interessen abgewogen: Ihr Profil ist öffentlich zugänglich, die Nachricht bezieht sich auf eine konkrete berufliche Opportunität, und Sie können der weiteren Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
In jeder automatisierten Erstnachricht ist ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung sowie ein einfacher Widerspruchsweg enthalten (z. B. Antwort mit „Bitte löschen“). Nach einem Widerspruch werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht (spätestens innerhalb von 30 Tagen).
9. Empfänger:innen Ihrer Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an Unternehmen mit konkreten Vakanzen
- An technische Dienstleister (z. B. E-Mail-Hosting, Cloud-Systeme, Website-Provider) mit entsprechenden Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO
- An Freelancer:innen oder projektbezogene Partner:innen, sofern diese im Auftrag von Sandra Lochmann tätig sind und eine entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet haben
10. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR erfolgt nur, wenn:
- Sie ausdrücklich darin eingewilligt haben, oder
- das betreffende Land ein angemessenes Datenschutzniveau aufweist (Angemessenheitsbeschluss), oder
- geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
11. Speicherdauer / Löschung
- Bewerbungsdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.
- Daten aus aktiver Sourcing-Ansprache ohne Rückmeldung werden nach 6 Monaten gelöscht.
- Bei Einwilligung zur Aufnahme in den Kandidatenpool erfolgt die Speicherung bis auf Widerruf.
- Website-Trackingdaten werden anonymisiert gespeichert und nach den geltenden Vorgaben automatisch gelöscht.
- Für steuerlich oder handelsrechtlich relevante Daten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre).
12. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
13. Kein Profiling / Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. E-Mail- und LinkedIn-Nachrichten können bei der Erstkontaktaufnahme automatisiert versendet werden, enthalten jedoch stets einen persönlichen Bezug zu einer konkreten Position und einen Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.
14. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne bestimmte Daten (z. B. Lebenslauf, Kontaktdaten) ist jedoch keine erfolgreiche Vermittlung möglich.
15. Hinweis zu Cookies und Webtools
Auf dieser Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet. Externe Analyse- oder Marketing-Tools werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt.
