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Recruiting- und HR-Leitung auf Zeit

Nahtlos übernommen. Sauber zurückgegeben.

Wenn eine Schlüsselperson in Recruiting oder HR in Elternzeit geht, übernehme ich das Mandat vollständig — mit klarer Übergabe, greifbaren Deliverables und einem sauberen Return-Fahrplan. Kein Konzeptpapier, sondern operatives Weiterlaufen.

Was Sie bekommen

Ich springe nicht nur einzelne Prozesse. Ich führe das Team, halte die Stakeholder zusammen und sorge dafür, dass die Stellenbesetzung und das HR-Tagesgeschäft während der Abwesenheit auf gleichem Niveau weiterlaufen.

Übernahme der Recruiting-Pipeline inklusive laufender Positionen
Führung des Recruiting- und HR-Teams (Standort-übergreifend möglich)
Stakeholder-Management zu Fachbereichen, Geschäftsführung, Personalrat
Sicherung von KPIs, Reporting und Employer-Brand-Continuity
Aufbau eines strukturierten Rückgabe-Handovers

Konkrete Leistungen

Das ist im Mandat enthalten

Jede Vertretung wird auf die konkrete Situation zugeschnitten. Diese Bausteine sind typischerweise Teil des Mandats:

Full-Cycle Recruiting

Von der Anforderungsklärung über Sourcing, Interviewführung, Feedback-Loop bis zum Angebot und Onboarding — auch für Hard-to-fill-Profile in Fach- und Führungsrollen.

HR-Operations & Tagesgeschäft

Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Abstimmung mit Payroll, Arbeitgeberbescheinigungen, Personalaktenführung und alle laufenden Anfragen bleiben im Fluss.

Team- & Stakeholder-Führung

Regelmäßige 1:1, wöchentliche Stand-ups, Abstimmung mit Hiring Managern und Controlling. Ich halte das Team stabil und motiviert.

Change & Krisenmomente

Ob unerwartete Abgänge, Kündigungen oder Restrukturierungen: ich agiere schnell, beruhige das Team und finde Lösungen — ohne Scheuklappen.

Daten, Reporting & Compliance

Übernahme und Fortführung der Recruiting-KPIs, ATS-Pflege, DSGVO-konforme Ablage, Stichtagsberichte und Forecasts für die Rückkehrerin.

Return-Fahrplan & Handover

Beginnend mit Woche 1 dokumentiere ich Entscheidungen, Prozesse und offene Baustellen. Die Übergabe erfolgt strukturiert mit Dokumentation und Begleitung.

Ablauf

Wie eine Vertretung in der Praxis läuft

In der Regel sind 2–4 Wochen Vorlauf ausreichend, um nahtlos einzuspringen. So sieht der typische Ablauf aus:

01
Kick-off & Erwartungsabgleich
Gemeinsam klären wir Scope, Dauer, Schnittstellen, Entscheidungsbefugnisse und kritische Themen. Ich lerne das Team und die wichtigsten Stakeholder kennen.
02
Gap & Pipeline-Analyse
Ich bilde mir ein klares Bild: offene Stellen, laufende Bewerbungen, Vertragsstand, ATS-Daten, HR-Backlog und potenzielle Risiken.
03
Operative Übernahme
Ich übernehme die operative Steuerung. Bewerber:innen kommunizieren nicht mit dem Gefühl, im Urlaubsort abgelegt zu sein — sie erhalten weiterhin professionelle Betreuung.
04
30/60/90-Tage-Plan
Quick wins in den ersten 30 Tagen, Stabilisierung danach, strategische Ausbauten (z. B. Prozesse, Diversität, Employer Brand) je nach Mandatslaufzeit.
05
Laufende Steuerung & Reporting
Wöchentliches oder zweiwöchentliches Reporting an Führung und HR-Leitung. Bei Bedarf Teilnahme an Führungskreis, Personalrat und Projektgremien.
06
Return-Handover
Strukturierte Übergabe an die zurückkehrende Person: Dokumentation, Status-Calls, Einweisung in neue Prozesse und eine Übergabephase von 1–2 Wochen.

Zeitraum & Verfügbarkeit

Realistische Planungsgrößen

Mutterschafts- und Elternzeitvertretungen sind planbar, wenn man frühzeitig startet. Die folgenden Zeiträume habe ich in der Praxis als sinnvoll erlebt:

Typische Mandatslaufzeit

6–12 Monate

Sinnvoller Vorlauf

4–8 Wochen vor Start

Mindestvorlauf

2–4 Wochen

Übergabephase

1–2 Wochen

Einsatzmodell

Remote, hybrid oder vor Ort

Häufige Fragen

Klarheit zur Vertretung

Typische Rollen sind Recruiting-Leitung, HR-Business-Partner-Führung, Head of Talent Acquisition, Interim HR-Leitung sowie operative Recruiting-Rollen in Abstammungsphasen. Ich bin flexible hinsichtlich der Titulatur und übernehme das, was faktisch nötig ist.

Bei 2–4 Wochen Vorlauf kann ich eine gute Übergabe organisieren. Bei kurzfristigerem Bedarf (z. B. Krankheitsfall) prüfe ich, ob ich flexibel einsteigen kann — je nach aktueller Auslastung.

Beides ist möglich. Ein hybrid-Modell mit regelmäßigen Präsenztagen im Großraum München/Nürnberg funktioniert besonders gut. Für andere Standorte bin ich remote mit gezielten Reisetagen vor Ort.

Ich bereite einen strukturierten Handover vor: Status-Dokumentation, offene Stellen, laufende Gespräche, Prozessänderungen und eine Einweisungsphase. Ziel ist, dass die zurückkehrende Person direkt wieder anschließen kann.

Meist arbeiten wir mit einem Werkvertrag für Interim-Dienstleistungen oder einem Dienstvertrag. Rechnungsstellung erfolgt monatlich nach geleisteten Tagen oder als vereinbarte Pauschale.

Vertretung anfragen

Sagen Sie mir kurz, welche Rolle vertreten werden soll, in welchem Zeitraum und welche Region betroffen ist. Ich melde mich in der Regel innerhalb von 24 Stunden zurück.

Projektanfrage

Mandat anfragen

Kurze Nachricht — ich melde mich in der Regel innerhalb von 24 Stunden persönlich zurück.

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