Interim · disponibile subito

Direzione Recruiting e HR ad interim

Subentro senza cuciture. Rientro ordinato.

Quando una figura chiave in Recruiting o HR va in maternità, subentro nel mandato in modo completo — con passaggio pulito, deliverable concreti e un piano di rientro definito. Non un documento di concetto, ma continuità operativa reale.

Cosa ottieni

Non colmo solo singoli processi. Dirigo il team, tengo allineati gli stakeholder e garantisco che l'assunzione e le operazioni HR quotidiane continuino allo stesso livello durante l'assenza.

Subentro della pipeline di recruiting incluse le posizioni aperte
Direzione del team Recruiting e HR (anche cross-location)
Gestione stakeholder con funzioni, direzione e rappresentanze sindacali
Salvaguardia di KPI, reporting e continuità employer brand
Costruzione di un piano di passaggio ordinato al rientro

Servizi concreti

Cosa include il mandato

Ogni sostituzione viene su misura per la situazione specifica. Questi elementi sono tipicamente inclusi:

Recruiting full-cycle

Dalla definizione dei requisiti al sourcing, conduzione colloqui, loop di feedback, offerta e onboarding — anche per ruoli hard-to-fill e posizioni di leadership.

HR operations & attività quotidiane

Contratti, certificazioni, coordinamento con payroll, certificazioni datore di lavoro, gestione pratiche del personale e tutte le richieste in corso rimangono in movimento.

Direzione team e stakeholder

1:1 regolari, stand-up settimanali, allineamento con hiring manager e controlling. Tengo il team stabile e motivato.

Change & momenti di crisi

Che si tratti di partenze improvvise, licenziamenti o ristrutturazioni: agisco rapidamente, calmo il team e trovo soluzioni — senza miopia.

Dati, reporting & compliance

Subentro e prosecuzione dei KPI di recruiting, manutenzione ATS, archiviazione conforme GDPR, report di sintesi e forecast per il rientro.

Piano di rientro & handover

Dalla prima settimana documento decisioni, processi e punti aperti. Il passaggio avviene in modo strutturato con documentazione e accompagnamento.

Svolgimento

Come funziona in pratica una sostituzione

Di solito bastano 2–4 settimane di preavviso per un subentro senza cuciture. Questo è il flusso tipico:

01
Kick-off & allineamento attese
Insieme chiarisco scope, durata, interfacce, poteri decisionali e temi critici. Conosco il team e gli stakeholder principali.
02
Analisi gap e pipeline
Mi costruisco un quadro chiaro: posizioni aperte, candidature attive, stato contrattuale, dati ATS, backlog HR e rischi potenziali.
03
Subentro operativo
Prendo il controllo operativo. I candidati non hanno la sensazione di essere parcheggiati — continuano a ricevere supporto professionale.
04
Piano 30/60/90 giorni
Quick win nei primi 30 giorni, stabilizzazione successiva, miglioramenti strategici (es. processi, diversità, employer brand) a seconda della durata del mandato.
05
Governance e reporting continuativo
Report settimanali o bisettimanali alla direzione e alla HR. Partecipazione a comitati di direzione, rappresentanze e gruppi di progetto se necessario.
06
Passaggio al rientro
Passaggio strutturato alla persona che rientra: documentazione, call di status, onboarding sui nuovi processi e una fase di transizione di 1–2 settimane.

Tempistiche e disponibilità

Dimensioni di pianificazione realistiche

Le sostituzioni maternità e parentali sono pianificabili se si parte con anticipo. Queste tempistiche si sono rivelate utili in pratica:

Durata tipica mandato

6–12 mesi

Preavviso consigliato

4–8 settimane prima dell'inizio

Preavviso minimo

2–4 settimane

Fase di passaggio

1–2 settimane

Modello di lavoro

Remoto, ibrido o on-site

Domande frequenti

Chiarezza sulla sostituzione

Ruoli tipici: direzione recruiting, lead HR business partner, head of talent acquisition, direzione HR ad interim e ruoli operativi di recruiting in fasi di picco. Sono flessibile sui titoli e faccio ciò che è necessario in concreto.

Con 2–4 settimane di preavviso posso organizzare un buon passaggio. Per necessità più urgenti (es. malattia) verifico se posso essere flessibile in base all'occupazione attuale.

Entrambi sono possibili. Un modello ibrido con giornate regolari in presenza nell'area Monaco/Norimberga funziona particolarmente bene. Per altre sedi lavoro in remoto con giornate mirate sul posto.

Preparo un passaggio strutturato: documentazione di stato, posizioni aperte, colloqui in corso, cambiamenti di processo e una fase di onboarding. L'obiettivo è che chi rientra possa riprendere immediatamente.

Di solito si lavora con un contratto di prestazione d'opera per servizi interim o un contratto di progetto. La fatturazione è mensile in base ai giorni lavorati o a un forfait concordato.

Richiedi la sostituzione

Indicami brevemente quale ruolo va sostituito, il periodo e la regione. Di solito rispondo personalmente entro 24 ore.

Richiesta di progetto

Richiedi un mandato

Un messaggio breve — di solito rispondo personalmente entro 24 ore.

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