Privacy
Informativa sulla privacy
ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR
1. Titolare del trattamento
Sandra Lochmann
Bahnhofstraße 28, 82065 Baierbrunn, Germania
Telefono: +49 176 85697666
Email: info@sandralochmann.com
2. Responsabile della protezione dei dati
Non sussiste un obbligo legale di nominare un responsabile della protezione dei dati. Pertanto non è stato nominato un responsabile esterno. Per qualsiasi domanda, contatta direttamente il titolare del trattamento (vedi sopra).
3. Finalità del trattamento
- Avvio ed esecuzione di attività di placement
- Trasmissione di profili anonimizzati a potenziali datori di lavoro
- Costituzione e gestione di un pool di candidati per future vacancy
- Comunicazione generale e coordinamento dei progetti
- Analisi e ottimizzazione del sito web e dei servizi
- Collaborazione con freelance esterni per il supporto ai progetti (ad es. ricerca, comunicazione, manutenzione dati)
4. Base giuridica del trattamento
- Art. 6 par. 1 lett. a GDPR – consenso
- Art. 6 par. 1 lett. b GDPR – esecuzione o predisposizione di un contratto
- Art. 6 par. 1 lett. f GDPR – interesse legittimo a una mediazione efficiente e alla gestione del business
- Art. 9 par. 2 lett. a GDPR – consenso per categorie particolari di dati personali
5. Categorie di dati personali trattati
- Dati anagrafici: nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email
- Dati della candidatura: CV, percorsi professionali, qualifiche, competenze linguistiche
- Informazioni su aspettative salariali, disponibilità e regioni di intervento
- Profili online (LinkedIn, XING, GitHub ecc.)
- Contenuti delle comunicazioni (email, telefono, WhatsApp, piattaforme online)
- Facoltativo: foto, referenze, certificato penale (solo se necessario e consensito)
6. Fonte dei dati
- Direttamente da te (ad es. via email, modulo, telefono, caricamento online)
- Fonti pubblicamente accessibili come LinkedIn, XING o taleva.io, purché tu abbia pubblicato il tuo profilo con visibilità professionale
- Raccomandazioni o partner di collaborazione
- Freelance o collaborazioni di recruiting nell'ambito di progetti comuni
7. Ricerca attiva e primo contatto automatizzato (art. 14 GDPR)
Per la ricerca attiva di candidati, vengono valutati profili professionali pubblicamente disponibili (ad es. su LinkedIn o taleva.io). Al primo contatto via email o tramite social network, vieni informato immediatamente sul trattamento dei tuoi dati (art. 14 GDPR).
La base giuridica di questo primo contatto è di regola l'art. 6 par. 1 lett. f GDPR (interesse legittimo a una mediazione mirata). L'interesse legittimo è stato bilanciato con i tuoi interessi: il tuo profilo è pubblicamente accessibile, il messaggio si riferisce a un'opportunità professionale concreta e puoi opporti in qualsiasi momento all'ulteriore utilizzo dei tuoi dati.
Ogni messaggio automatizzato iniziale contiene un riferimento alla presente informativa sulla privacy e una semplice modalità di opposizione (ad es. rispondi con “cancella”). Dopo un'opposizione, i tuoi dati saranno cancellati senza indugio (entro 30 giorni al massimo).
8. Destinatari dei tuoi dati
I tuoi dati personali sono comunicati esclusivamente:
- Con il tuo espresso consenso a aziende con posizioni specifiche
- A fornitori tecnici (ad es. hosting email, sistemi cloud, provider del sito web) con contratti di trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR
- A freelance o partner legati al progetto, purché agiscano per conto di Sandra Lochmann e abbiano sottoscritto un'apposita clausola di riservatezza
9. Trasferimento verso paesi terzi
I tuoi dati sono trasferiti al di fuori dell'UE o dello SEE solo se:
- hai espresso il consenso, oppure
- il paese in questione garantisce un livello adeguato di protezione dei dati (decisione di adeguatezza), oppure
- esistono garanzie appropriate ai sensi dell'art. 46 GDPR (ad es. clausole contrattuali standard dell'UE).
10. Conservazione / Cancellazione
- I dati della candidatura vengono cancellati entro 6 mesi dalla fine della procedura di selezione, salvo consenso a una conservazione più lunga.
- I dati provenienti da ricerca attiva senza risposta vengono cancellati dopo 6 mesi.
- In caso di consenso all'inserimento nel pool di candidati, i dati sono conservati fino alla revoca del consenso.
- I dati di tracciamento del sito web sono conservati in forma anonima e cancellati automaticamente secondo le disposizioni applicabili.
- Per i dati rilevanti ai fini fiscali o commerciali, si applicano i termini di conservazione di legge (di solito 6–10 anni).
11. I tuoi diritti
Hai sempre il diritto di:
- Accesso (art. 15 GDPR)
- Rettifica (art. 16 GDPR)
- Cancellazione (art. 17 GDPR)
- Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
- Portabilità dei dati (art. 20 GDPR)
- Opposizione (art. 21 GDPR)
- Revoca del consenso (art. 7 par. 3 GDPR)
- Reclamo a un'autorità di controllo (art. 77 GDPR)
12. Nessun profiling / Nessuna decisione automatizzata
Non si effettuano decisioni automatizzate o profiling ai sensi dell'art. 22 GDPR. I messaggi email e LinkedIn possono essere inviati automaticamente durante il primo contatto, ma si riferiscono sempre a una posizione specifica e contengono un riferimento alla presente informativa sulla privacy.
13. Obbligo di fornire i dati
La fornitura dei tuoi dati personali è volontaria. Tuttavia, senza determinati dati (ad es. CV, recapiti), non è possibile un placement di successo.
14. Cookie e strumenti web
Questo sito utilizza solo cookie tecnicamente necessari. Strumenti di analisi o marketing esterni vengono utilizzati solo con il tuo espresso consenso. I pulsanti WhatsApp sono semplici link di reindirizzamento: solo quando clicchi attivamente su un pulsante lasci il sito web e apri WhatsApp o WhatsApp Web.
15. Avviso sul reindirizzamento a WhatsApp
I pulsanti WhatsApp su questo sito collegano a un servizio di comunicazione esterno gestito da WhatsApp Ireland Ltd. (famiglia di aziende Meta). Non appena clicchi su un pulsante WhatsApp, il tuo browser si connette ai server di WhatsApp/Meta. In particolare, il tuo indirizzo IP, le informazioni sul dispositivo, l'orario di accesso e il messaggio precompilato possono essere trasmessi a WhatsApp/Meta.
Questo trattamento è effettuato direttamente da WhatsApp/Meta e non da Sandra Lochmann. I contenuti dei messaggi sono comunicati a terzi solo nella misura necessaria per la comunicazione. Il successivo trattamento dei dati all'interno di WhatsApp è disciplinato esclusivamente dalle norme sulla privacy di WhatsApp/Meta:
- Informativa sulla privacy di WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
- Informativa sulla privacy di Meta: https://www.meta.com/privacy-policy/
16. Hosting, responsabili del trattamento e servizi utilizzati
Per la gestione di questo sito e dei miei processi di recruiting mi avvalgo di fornitori selezionati che operano esclusivamente su mia istruzione documentata ai sensi dell'art. 28 GDPR:
- Hosting e distribuzione del sito: Lovable (Lovable Labs Incorporated) su infrastruttura Cloudflare, Inc. – trattamento dei log del server (indirizzo IP, orario, risorsa richiesta, user agent) per erogare e proteggere il sito, base giuridica art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
- Database e servizi di backend: Supabase (Supabase Inc.), regione UE – conservazione delle richieste inviate tramite modulo e di contatori tecnici.
- Invio di e-mail (conferme e notifiche) tramite il sottodominio notify.peopleplacesperformance.com.
- Casella e-mail e comunicazione d'ufficio della titolare.
- Gestione candidature: JOIN (JOIN Solutions AG, Svizzera) – la Svizzera è coperta da una decisione di adeguatezza dell'UE.
- Sourcing e contatto con i candidati: taleva.io e LinkedIn Ireland Unlimited Company.
- WhatsApp Ireland Ltd. – solo se clicchi attivamente su un pulsante WhatsApp (vedi sezione dedicata).
- I caratteri tipografici sono ospitati sul mio server: non viene stabilita alcuna connessione con Google Fonts. Non sono presenti mappe, video o widget social che trasferiscano dati a terzi senza una tua azione attiva.
17. Accesso alle informazioni sul tuo dispositivo (§ 25 TDDDG)
Questo sito memorizza o legge esclusivamente informazioni strettamente necessarie a fornire il servizio da te espressamente richiesto (§ 25, comma 2, n. 2 TDDDG). Non vengono utilizzati cookie di analisi o marketing, pixel o widget social. Per questo non è necessario un banner di consenso.
Qualora in futuro venissero impiegati servizi soggetti a consenso, questi verranno caricati solo dopo il tuo consenso preventivo ed espresso, revocabile in qualsiasi momento.
18. Trasferimenti verso paesi terzi (artt. 44 e ss. GDPR)
Qualora vengano impiegati fornitori con sede o infrastrutture al di fuori dell'UE/SEE (in particolare fornitori statunitensi per hosting e content delivery), il trasferimento si basa su una decisione di adeguatezza della Commissione europea (ad es. EU-US Data Privacy Framework, Svizzera) oppure sulle clausole contrattuali tipo ai sensi dell'art. 46, par. 2, lett. c) GDPR, con misure tecniche e organizzative supplementari. Una copia delle garanzie può essere richiesta a info@sandralochmann.com.
19. Diritto di opposizione e reclamo all'autorità di controllo
Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento basato sull'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (art. 21 GDPR). È sufficiente un messaggio informale a info@sandralochmann.com.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (art. 77 GDPR). Autorità competente: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 27, 91522 Ansbach, Germania
20. Utilizzo di intelligenza artificiale
Su questo sito non sono integrati chatbot, assistenti vocali o altri sistemi di IA con cui tu interagisca direttamente. Non viene effettuata alcuna analisi automatizzata della voce, delle emozioni o del comportamento.
Alcune immagini e parti redazionali di questo sito sono state realizzate con il supporto di strumenti di IA generativa e successivamente riviste redazionalmente. Tali contenuti sono contrassegnati come generati con IA quando raffigurano persone, luoghi o eventi dall'aspetto realistico (art. 50 Regolamento UE sull'IA).
Nel processo di selezione non viene adottata alcuna decisione automatizzata con effetti giuridici o similmente significativi ai sensi dell'art. 22 GDPR. Ogni valutazione, preselezione e raccomandazione è effettuata da una persona.
Gli output dei sistemi di IA possono essere errati, incompleti o non aggiornati. I contenuti di questo sito non costituiscono consulenza legale, fiscale, medica o finanziaria.
21. Comunicazioni e-mail, newsletter e marketing diretto
Invio e-mail esclusivamente in occasioni specifiche (conferme, risposte alla tua richiesta, messaggi di processo e di stato) e — ove attivato — a destinatari che hanno prestato un consenso espresso preventivo. Non vengono utilizzate liste di indirizzi acquistate, noleggiate, importate o comunque acquisite da terzi. Gli indirizzi sono raccolti solo laddove tu stesso me li comunichi.
- Double opt-in: ogni iscrizione a e-mail informative periodiche è verificata tramite un'e-mail di conferma. L'indirizzo diventa attivo solo dopo il clic sul link di conferma. Fino a quel momento non viene inviato nulla.
- Prova del consenso (art. 7, par. 1 GDPR; § 7, comma 2, n. 2 UWG): vengono registrati data e ora dell'iscrizione, data e ora della conferma, l'indirizzo IP dell'iscrizione e della conferma e il testo esatto dell'informativa di consenso nella versione linguistica visualizzata. Tali registrazioni servono unicamente come prova e sono conservate fino alla prescrizione di eventuali pretese successive alla revoca.
- Disiscrizione: ogni e-mail promozionale o periodica contiene un link di cancellazione efficace con un solo clic, senza login, senza password e senza motivazione (one-click unsubscribe secondo RFC 8058). Dopo la cancellazione l'indirizzo viene inserito in una lista di soppressione. La revoca è possibile anche in forma libera a info@sandralochmann.com.
- Identificazione del fornitore: ogni e-mail contiene i dati completi previsti dal § 5 DDG (nome, indirizzo, contatti della titolare).
- Nessun tracciamento di aperture o clic: non sono utilizzati pixel di tracciamento, link tracciati individualmente né conferme di lettura. Non misuro se hai aperto un'e-mail né quali link hai cliccato. Un'eventuale misurazione futura avverrà solo previo consenso espresso separato che ne indichi esplicitamente la portata.
- Vengono registrati tecnicamente solo stato di consegna, bounce e reclami. Questi dati sono necessari per un invio corretto (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) e non sono usati per profilazione.
22. Contatto diretto B2B via e-mail e basi giuridiche
Contatto diretto con aziende (B2B): il § 7, comma 2 UWG si applica anche alla comunicazione commerciale. Non invio quindi e-mail promozionali ad aziende senza consenso espresso preventivo. A monte dell'invio è previsto un controllo del consenso: per i modelli promozionali il sistema verifica prima dell'invio l'esistenza di un consenso confermato e non revocato per l'indirizzo destinatario. In assenza, l'invio viene interrotto e registrato.
Va distinto il contatto individuale con candidati riferito a una posizione specifica nell'ambito di un mandato di ricerca: non è pubblicità ai sensi del § 7 UWG, si basa sull'art. 6, par. 1, lett. f GDPR, contiene l'informativa ex art. 14 GDPR nel primo messaggio e prevede un diritto di opposizione in qualsiasi momento.
Basi giuridiche: art. 6, par. 1, lett. a GDPR (consenso) per e-mail informative periodiche e contatti promozionali; art. 6, par. 1, lett. b GDPR per messaggi legati a un contratto o a una richiesta; art. 6, par. 1, lett. c GDPR per l'obbligo legale di prova.
23. Contatto via WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Da questo sito puoi contattarmi tramite WhatsApp. I pulsanti WhatsApp sono semplici link di reindirizzamento: solo cliccando attivamente lasci il sito e apri WhatsApp.
Finalità: contatto rapido scelto da te e gestione della tua richiesta.
Basi giuridiche: il tuo consenso mediante l'uso attivo del pulsante (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) e l'art. 6, par. 1, lett. b GDPR ove la comunicazione serva alla conclusione o esecuzione di un contratto.
Destinatario: utilizzando WhatsApp i dati sono trasmessi a WhatsApp Ireland Ltd. / Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublino 4, D04 X2K5, Irlanda. In particolare: numero di cellulare, informazioni di profilo, dati di dispositivo e connessione, orario di accesso e contenuto dei messaggi. I contenuti sono cifrati end-to-end, i metadati no.
Trasferimento verso paesi terzi: Meta tratta dati anche negli USA e in altri paesi terzi. Secondo Meta il trasferimento si basa sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all'EU-US Data Privacy Framework e, in via integrativa, sulle clausole contrattuali tipo ex art. 46, par. 2, lett. c GDPR. Non è comunque possibile garantire in ogni caso un livello di protezione pienamente equivalente a quello europeo; in particolare non si possono escludere del tutto accessi da parte delle autorità. Con l'uso attivo del canale WhatsApp acconsenti anche a tale trasferimento (art. 49, par. 1, lett. a GDPR).
Per il trattamento all'interno di WhatsApp è titolare autonoma Meta. Si applica l'informativa di WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
Volontarietà e alternativa: l'uso di WhatsApp è del tutto volontario e non è presupposto per collaborare. Puoi contattarmi in modo equivalente via e-mail a info@sandralochmann.com, per telefono o tramite il modulo di contatto di questo sito. Consiglio questi canali se vuoi evitare il trasferimento a Meta.
Conservazione: le conversazioni WhatsApp vengono cancellate non appena non sono più necessarie e non sussistono obblighi legali di conservazione. Ti prego di non inviare via WhatsApp categorie particolari di dati (ad es. dati sanitari) né dossier di candidatura completi.
Statistiche: i clic sui pulsanti WhatsApp sono conteggiati in forma anonima sul mio server (lingua, percorso della pagina, orario). Non vengono impostati cookie né creati profili.
Fa fede la versione tedesca. (Maßgeblich ist die deutsche Fassung.)
